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Financial Admin

Baden-Württemberg, Germany

About The Position

Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und unterstützen in der Weiterentwicklung interner Finanzprozesse.

Wer sind wir? Gauzy ist ein weltweit führendes Unternehmen der Materialwissenschaft und Nanotechnologie, das sich auf die Entwicklung und Produktion von LCG® (Light Control Glass) Technologien konzentriert.

Gauzy is looking for a Financial Admin to join our global Finance department. The position will be located in Gauzy’s office in Germany, and will need to cooperate with the Finance Department in Israel.

Who are we? Gauzy is a global leader in materials science and nanotechnology focused on the development and production of LCG® (Light Control Glass) technologies.

Responsibilities

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der monatlichen und vierteljährlichen Periodenabschlüsse, einschließlich Überprüfung und Klassifizierung von Ausgaben/Anlagevermögen nach Art der Ausgaben, Verfolgung und Abstimmung von Konten, Erstellung von monatlichen Kassenabrechnungen usw.
  • Unterstützung des Zahlungsprozesses am Monatsende, einschließlich der Verwaltung des Zeitplans für ausstehende Zahlungen an Lieferanten, der Pflege der monatlichen Rechnungsliste, Ablage von eingehenden Rechnungen und der Veranlassung von Zahlungen in Bankanwendungen usw.
  • Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter in Deutschland prüfen.
  • Kommunikation mit externen Buchhaltern, einschließlich der monatlichen Bereitstellung der relevanten Buchhaltungsunterlagen, sowie Überprüfung der Vollständigkeit der Salden in den Büchern.
  • Unterstützung bei einigen Aspekten der Buchführung, wie z. B. Ausstellung von Rechnungen an Kunden, Überwachung der Zahlungen, Rechnungsstellung usw.
  • Unterstützung der jährlichen Budgetplanung für das nächste Jahr und Mitwirkung bei der Periodenbudgetanalyse und -überwachung.
  • Unterstützung im Controlling: Ermitteln von Kennzahlen für den deutschen Standort
  • Unterstützung des Finanzteams bei der Einführung einer ERP-Buchhaltungssoftware für das Unternehmen.



Financial Responsibility and Admin:

  • Support the monthly and quarterly period-end closures, including review and classification of expenses/fixed assets by nature of expense, tracking and reconciliation of accounts, preparing monthly cash register statements etc.
  • Support month end payment run process, including managing schedule of pending payments to suppliers, maintain monthly invoices list, keep records of invoices, and initiate payments in bank application etc.
  • Checking travel expenses of the employees in Germany
  • Taking part in communication with external bookkeepers, including provide them the relevant accounting documents, on a monthly basis, as well as review completeness of balances in books based on the files provided to the external bookkeeping office during the month.
  • Support few aspects of accounting management such as issuing of invoices to customers, payments monitoring, billing etc.
  • Support annual budget planning for next year and assist in period budget analysis and monitoring.
  •  Support in Controlling: Determine key figures for the German site
  • Support the finance team with the implementation process of an ERP accounting software for the company.

Requirements

Anforderungen:

  • Erfahrung in einer Verwaltungsposition, die ein finanzielles Umfeld beinhaltet (z.B. CFO-Assistent/in etc.)
  • Erfahrung in der Finanzabteilung (z.B. Buchhaltung oder ähnliche Positionen) – von Vorteil
  • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse der hebräischen Sprache sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Buchhaltungs-/Buchführungspraktiken und Finanzprozesse (Budgetierung, konzerninterne Verrechnung/Abstimmung usw.) – von Vorteil.
  • Arbeitskenntnisse in MS Office (hauptsächlich Excel); SAP-Software – von Vorteil.
  • Gute Organisation, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Fähigkeit, zu lernen und sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.


  • Experience in administration position which involve financial environment (for example CFO assistant etc.)
  • Experience in finance department (such as bookkeeping or similar positions) – Advantage
  • Language: Fluent in German and English, both written and spoken. Knowledge of the Hebrew language is an advantage
  • Knowledge of bookkeeping/accounting practices and financial processes (budgeting, intercompany billing/reconciliation, etc.) – Advantage
  • Working knowledge of MS Office (mainly Excel); SAP software – Advantage
  • Well-organized, with attention to details and ability to prioritize
  • Ability to learn and work both independently and in cooperation with team members
  • Excellent communication and interpersonal skills

Benefits:

  • Ein stark wachsendes Technologieunternehmen mit einer lebendigen Start-up-Unternehmenskultur.
  • Sie werden ein wichtiger Teil der Erfolgsgeschichte und können etwas bewegen.
  • Internationales, freundliches Arbeitsumfeld mit täglichem Kontakt zu Kollegen an unserem Hauptstandort in Israel.
  • unbefristete Festanstellung


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